המערכת מרכזת את הפעולות שהמוסד כבר עושה ומחברת ביניהן לשגרת עבודה אחת, ברורה ומאובטחת.
SchoolOnline מרכזת את התלמידים, הצוות, התיעוד, המשימות ולוח השנה במקום אחד. היא נבנתה כדי לשמור על הידע של המוסד, לצמצם עבודה כפולה ולאפשר לכל בעל תפקיד לראות בדיוק את מה שנדרש לו.
הסיפור והגישה שלנו ←SchoolOnline הופכת מידע חינוכי לשגרת עבודה מסודרת. לא עוד חיפוש בהודעות, קבצים ומחברות — אלא מקום אחד שמראה מה קרה, מה דורש טיפול ומי אחראי להמשך.
שיעורים, צוות, תיקי תלמידים, תיעוד ומעקב שמתאימים למבנה הישיבה.
כיתות, מלמדים, קידום שנה והיסטוריה חינוכית במקום אחד.
מידע שוטף, משימות, תכנון ודוחות שמאפשרים עבודה מתואמת.
מידע, היסטוריה, משימות ואחריות מתחברים יחד.
הרשאות לפי תפקיד שומרות על סדר ורגישות.
לכל משימה יש אחראי, מועד וסטטוס.
הקמה וליווי שמתאימים לקצב של המוסד.
₪100 לחודש או ₪1,000 לשנה
למנהל שרוצה לרכז תלמידים, תיעוד, משימות ולוח שנה.
₪250 לחודש או ₪2,500 לשנה
למנהל ולצוות שעובדים יחד, כל אחד לפי תפקידו.
₪350 לחודש או ₪3,500 לשנה
המסלול המורחב מוצע בתיאום פרטני. פורטל הורים אינו כלול בהשקה זו.
SchoolOnline מחברת בין המידע לבין הפעולה הבאה, כך שהצוות יודע מה נעשה, מה עדיין פתוח ומי אחראי להמשך.
פרטי התלמיד, מסמכים, תיעוד והיסטוריה נשארים מחוברים לתיק מסודר ונגיש לפי הרשאה.
לכל פעולה אפשר להצמיד אחראי, מועד וסטטוס, ולעקוב עד לסגירה.
המנהל מזמין איש צוות, העובד משלים את פרטיו, והמידע נשמר בתיק הצוות שלו.
אנשי הצוות מדווחים שעות והיעדרויות, והנהלה מורשית יכולה לבדוק ולעדכן בהתאם.
תרחישי שימוש שממחישים את התהליך, לא ציטוטי לקוחות או הבטחה לתוצאה מדודה.
בסוף השיעור המחנך רוצה לתעד התקדמות של תלמיד. הוא פותח את התיק, מוסיף רישום קצר ובודק שהתקבל אישור שמירה. לפני שיחה עם ההורים הוא חוזר לציר הזמן ורואה את התיעוד שנאסף, בלי לחפש בין מחברות והודעות.
התיק עוזר לצוות המורשה לשמור על רצף. ההערות נשארות בתוך המוסד; הן אינן מועברות אוטומטית לפורטל המשפחות.
המנהל מזין שם, תפקיד, טלפון ומייל. איש הצוות מקבל הזמנה אישית ומשלים את הפרטים הנדרשים בתהליך ההרשמה. המידע נשמר בתיק שלו, וניהול ההרשאות נשאר בידי המנהל.
גם לעובד קיים ניתן לשלוח בקשה להשלמת פרטים. סטטוס משלוח ההזמנה מאפשר לזהות כשל ולבדוק את כתובת המייל או את שירות השליחה.
איש צוות בוחר יום בגיליון החודשי, מזין את שעות העבודה או מדווח היעדרות ומצרף אישור לפי הצורך. הנהלה מורשית יכולה לבדוק, לעדכן ולאשר את הדיווח מתוך תיק הצוות.
הגיליון מסייע לרכז מידע לצורך בקרה. הוא אינו מערכת שכר ואינו קובע זכאות לתשלום או יתרת ימי מחלה.
הצוות המורשה מכין את תוכן התעודה לפי הכיתה ותקופת הלימודים. המנהל בודק את הפרטים, המיתוג והחתימות בתצוגה המקדימה לפני ההדפסה.
תוכן התעודה נשמר במערכת המוסד. פורטל הורים אינו כלול בהשקה הנוכחית.
נראה את התהליכים הרלוונטיים למוסד ונבדוק התאמה בלי לשנות את שגרת העבודה מראש.
תשובות קצרות לשאלות שמנהלים שואלים בתחילת הדרך.
לא. מתחילים מהתהליכים החשובים ביותר ומרחיבים בהדרגה לפי הקצב של הצוות.
כן. המסלולים נועדו לאפשר התחלה מהליבה הניהולית בלי להעמיס יכולות שאינן נדרשות.
הגישה נקבעת לפי תפקיד והרשאה. כל משתמש רואה רק את המידע והפעולות שהוגדרו עבורו.
כן. בתהליך ההקמה בודקים את הקבצים הקיימים ומגדירים ייבוא מסודר ככל שניתן.
כן. בשיחת התאמה מציגים את התהליכים הרלוונטיים למוסד ובודקים יחד מה מתאים להתחלה.
לא. אפשר להתחיל עם הנהלה או צוות מצומצם, לבסס שגרת עבודה ורק אחר כך לצרף משתמשים נוספים.
נחזור אליכם לשיחה ממוקדת. אין צורך להכין אפיון או להתחייב מראש.
מתתיהו 11, בני ברק
לפרטים על פגישה והדגמה פנו אלינו מראש בטלפון או בטופס.
המפה נטענת רק לאחר לחיצה, ואז נוצר חיבור לשירות Google Maps.
